seit über 35 Jahren
EINZIGARTIGE ABRECHNUNGSKONZEPTE
FÜR DIE SCHIFFFAHRT
Maritime Payroll Services GmbH & Co. KG
PAYROLL ACCOUNTING VON BORD BIS ZUR FINANZBUCHHALTUNG
Unser über 35 jähriger Erfahrungsschatz aus der Zusammenarbeit mit Reedereien, die bis zu 380 Schiffe bereedern und der Kooperation mit in- und ausländischen Kunden, bilden ein breites Portfolio für die professionelle Erfüllung Ihrer Aufgaben.
- Entlasten Sie Ihr Unternehmen
- Sparen Sie Geld und Ressourcen
- Nutzen Sie unser Know-How
Neben der Erstellung von Lohn- und Heuerabrechnungen nach deutschem und internationalem Recht, bieten wir Ihnen den vollständigen Service eines Personalbüros an.
IHRE VORTEILE
Unser Ziel ist es, zufriedene Kunden zu haben. Um das dauerhaft zu gewährleisten, erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen ein Konzept für den auf Ihr Unternehmen abgestimmten Datenfluss. Sie stellen uns anhand dieses Konzeptes die zur Erstellung der Abrechnungen erforderlichen Daten zur Verfügung, und wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf, eine zügige Verarbeitung und für die Einhaltung gesetzlicher Meldefristen.
- Individuelles Konzept auf Ihren innerbetrieblichen Datenfluss
- Reibungslose Kommunikation und schneller Austausch der Daten
- Garantierte Einhaltung der Meldefristen
Heuerabrechnungen weisen zu Gehaltsabrechnungen einige Besonderheiten auf. Die Berechnung der Sozialversicherung erfolgt für Seeleute, die nach deutschem Recht abgerechnet werden, nicht nach dem Bruttobetrag, sondern nach einer so genannten Durchschnittsheuer. Ausländische Seeleute auf deutschen Schiffen haben oft „Nettolohnvereinbarungen“ abgeschlossen. Hier wird für die Abrechnung unter deutscher Flagge im ISR-Register neben der Berechnung der Lohnsteuer und etwaig anfallender Sozialversicherungsbeiträge (einschließlich Seemannskasse) der Bruttobetrag ermittelt.
DAS FULL-SERVICE KONZEPT
Für die erstmalige Erstellung Ihrer Heuerabrechnungen benötigen wir einige firmenspezifische Informationen, die wir bei Ihnen einmalig erfragen. In gemeinsamen Gesprächen legen wir mit Ihnen den Termin- und Ablaufplan fest und besprechen etwaige Besonderheiten.
- Erstellung individueller Office-Formulare
- Verwendung von Payroll-Dokumenten und diverser Zeitnachweise
Für die monatlichen Abrechnungsdaten können wir Ihnen ein übersichtliches Formular in unterschiedlichen Formaten zur Verfügung stellen, das Sie ausfüllen und an uns weiterleiten.
MEHR EFFEKTIVITÄT
Wir setzten unser Know-How an der richtigen Stelle gezielt ein und sorgen somit für mehr Effektivität. Innerhalb kürzester Zeit, nach Erhalt der benötigten Daten, senden wir Ihnen die Abrechnungen, vorzugsweise über den elektronischen Weg, zu.
- Erhalt der Abrechnungen innerhalb weniger Tage
- Erstellung von Buchungsbelegen und Bescheinigungen
- Begleitung der Betriebsprüfungen und Lohnsteueraußenprüfungen
Zu unserem Service gehört neben dem Erstellen der unterschiedlichen Buchungsbelege auch das Erstellen von Bescheinigungen. Die in unserem Hause stattfindenden Betriebsprüfungen der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See werden durch uns begleitet. Alle Dokumente speichern wir in einem digitalen Archiv.
Seit 1978 sind wir erfolgreich für Reedereien, Crewmanager, Steuerberater und maritime Unternehmen als Dienstleister und Berater für den gesamten Bereich des Payroll Accountings tätig.
DIE LEISTUNGSMERKMALE IM ÜBERBLICK
Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Schifffahrt
Unser Team hat sich auf die Erstellung von Heuerabrechnungen für Seeleute sowie für Landbeschäftigte spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen hauptsächlich Reedereien, für die wir Heuer- und Gehaltsabrechnungen erstellen.
- Erstellung von Heuer- und Gehaltsabrechnungen für Seeleute und Landbeschäftigte
- Vollständiger Aufgabenbereich eines Personalbüros
Unser Team verfügt über langjährige Erfahrung und übernimmt dabei alle Aufgaben eines Personalbüros.
Internationale Abrechnungen und Zahlungsverkehr
Wir verfügen über einen hohen Ausbildungsstand und sind mit der Zusammenarbeit unterschiedlicher Crewmanager im internationalen Verkehr vertraut. Wir betreuen ein großes Spektrum von kleinen Reedereien bis zu Reedereien mit über 380 Schiffen.
- Zusammenarbeit mit internationalen Crewmanagern
- elektronische Bereitstellung Zahlungsverkehr SEPA/DTAZV/ebics
Die regelmäßige Überprüfung der Lohnunterlagen durch die Renten- und Krankenversicherungsträger findet in unserem Hause statt.
Vorteile durch Outsourcing der gesamten Lohnbuchhaltung
Belasten Sie Ihr Unternehmen bei der Erstellung Ihrer Heuerabrechnungen nicht mit unnötigen Personal- und Softwarekosten, sondern nutzen Sie unser langjährig erworbenes Know-How zu transparenten Preisen und ohne versteckte Nebenkosten.
- Sparen Sie Personal- und Softwarekosten
- Keine versteckten Nebenkosten
Ihr Vorteil ist, dass Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren und somit Ihre Ressourcen effizient einsetzen können. Wir unterstützen Sie dabei, indem wir Ihnen als externer Dienstleister unser fachspezifisches Wissen zur Verfügung stellen.
Sicher und komfortabel nach DSGVO und BDSG
Alle Dokumente, Bescheinigungen und Belege, von uns generiert oder von Ihnen und/oder Dritten erhalten, werden gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) elektronisch archiviert.
- Archivierung der Daten gemäß DSGVO und BDSG
- Bereitstellung und Abrufbarkeit der Daten
Vertrauen Sie auf unsere sichere und geordnete Archivierung und sparen Sie sich den anfallenden Zeitaufwand beim Auffinden der Daten.
Stets den Überblick behalten
Behalten Sie den Überblick Ihres Controllings mithilfe von Erstellung diverser Berichte wie z.B. Urlaubsrückstellungen, Auswertungen oder Beitragsabstimmungen.
- Breites Spektrum von Berichten für das Controlling
- Behalten Sie Ihre Ziele im Auge
Unser Team verfügt über das Know-how und die technischen Mittel, welche erforderlich sind, damit Sie in Zusammenarbeit mit uns Ihre Zielsetzung des Controllings erreichen.
Flexibler, schneller und günstiger arbeiten
Wir haben uns spezialisiert und entwerfen mit Ihnen einen individuellen Workflow abgestimmt auf Ihren innerbetrieblichen Datenfluss. Das sorgt für einen reibungslosen Kommunikationsweg und Ihr Arbeitsaufwand kommt an der richtigen Stelle zum Einsatz.
- Erstellung eines betriebsbezogenem und optimierten Workflows
- Setzen Sie Ihre Arbeitszeit effektiv und punktgenau ein
Die Methode der Workflow-Optimierung hat sich in der Vergangenheit bewiesen und sorgt für einen reibungsloseren Datenaustausch zwischen Schiff, Crewmanager und Abrechner.
Welche Ressourcen kann Ihr Unternehmen sparen?
REFERENZEN
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Überaus schätzen wir die freundliche und professionelle Zusammenarbeit mit Ihnen und die gleichermaßen reibungslose sowie schnelle Abwicklung. Bei Fragen werden wir kompetent und ausführlich beraten. Die Inanspruchnahme von Fördermitteln klappt durch Ihr Zutun problemlos. Auch die einfache Übernahme von Zahlungsanweisungen in unser Bankprogramm ist sehr hilfreich und erspart uns viel Arbeit. Abschließend können wir sagen, dass wir uns bei Ihnen äußerst gut aufgehoben fühlen.
gbs-shipmanagement.de
Sackgasse Heuerabrechnungen?
Nutzen Sie unser Know-How!
Nutzen Sie unser Know-How!
SUBVENTIONEN – BERATUNG FÜR DIE SCHIFFAHRT
Reeder profitieren von der umfangreichen Förderung an Subventionen. Jedes Jahr stellt die Bundesregierung knapp 58 Millionen Euro für Zuschüsse zu Lohnnebenkosten und Ausbildungsplätzen zur Verfügung. Hinzu kommen rund 20 Millionen Euro für den Lohnsteuereinbehalt.
Außerdem fördert die Stiftung Schifffahrtsstandort Deutschland (zusätzlich) die Aus- und Fortbildung von Seeleuten mit rund 20 Millionen Euro.
Die Gebühren für Schiffssicherheitszeugnisse sind im Vergleich zu anderen günstig und jährliche Registrierungsgebühren gibt es nicht.
- Lassen Sie sich beim Stellen der Anträge von uns beraten
- Erhalten Sie die Ihnen zustehenden Förderungen
- Erweitern Sie Ihre Ressourcen
Seit 2017 ist nicht nur für Schiffe unter der Deutschen Flagge die Lohnnebenkostenförderung möglich, sondern auch für die Flaggen der Mitgliedsstaaten der EU, Islands, Lichtensteins, Norwegens und der Schweiz.
Unser Team hat sich auf die umfangreichen Förderungen spezialisiert und verfügt über das notwendige know-how und ist Ihnen behilflich beim Stellen der Anträge.
Udo Coors
Eine vertrauensvolle und dauerhafte Zusammenarbeit mit unseren Kunden ist unser Ziel. Die folgenden Grundsätze sind von Beginn bis heute unsere Werte für die Umsetzung:
- Qualifiziert
- Spezialisiert
- Zuverlässig
- Persönlich
DIE PERSON DAHINTER
Unser Unternehmen ist aus dem im Jahre 1978 gegründeten Heuerabrechnungsbüro von Heinz Ernst hervorgegangen, wurde im Jahr 2006 von Udo Coors und Rainer Timm übernommen und wird seit November 2010 von Udo Coors weitergeführt. Das war auch der Startpunkt für ein starkes Wachstum des Unternehmens.
Die Umsetzung geltenden und sich beständig wechselnden Rechtsgrundlagen im Umgang mit Sozialversicherungsrechtlichen und steuerrechtlichen Fragen, die Anwendung und Umsetzung des Seearbeitsgesetzes in der Heuerabrechnung und Arbeitsverträgen, den Heuerscheinen der Seeleute, sowie die Auseinandersetzung mit den verschiedenen Prüfungsinstanzen sind Alltag und Fachgebiet des Gesellschafters und Gründers der Gesellschaft.
Durch weitere Unternehmungen für die Maritime Industrie und vorherige Aufgaben in der Logistik und Personalführung, sowie die Bereitstellung der unterschiedlichen Dienstleistungen für Kunden aus den verschiedensten Bereichen der Schifffahrt findet das Fachwissen in enger Zusammenarbeit mit den Kunden eine zielgerichtete Umsetzung im Sinne des Kundenbedarfs.
Das Spezialwissen für die Erstellung von deutschen und internationalen Heuerabrechnungen und Lohnabrechnungen, sowie die Verarbeitung der Stamm- und Bewegungsdaten angefangen bei der Crewing-Agentur, den Daten von Bord der Schiffe bis hin zur automatischen Verarbeitung in der Finanzbuchhaltung der Kunden wurde maßgeblich durch den Alleingesellschafter weiterentwickelt und dem digitalen Zeitalter angepasst.